8 Funcionalidades de Intranet que no pueden faltar

Funcionalidades de intranet

Desarrollar un Intranet para tu empresa aporta grandes beneficios, entre ellos la optimización de la comunicación, el flujo oportuno de información , el incremento de la creatividad, así como la eficiencia y productividad de la organización, generando un entorno colaborativo dentro de la compañía.

Sin embargo, para que un Intranet funcione de manera eficiente y aporte estos y más beneficios, es necesario que cuente con algunas características. Te dejamos 8 funcionalidades de intranet que no pueden faltar:

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  1. 1. Diseño limpio, funcional, fácil de usar y responsivo

Un intranet debe contar con un diseño amigable para el usuario y con una interfaz que le permita navegar por él de manera intuitiva. Además, hoy en día cada vez más personas utilizan su teléfono celular como una herramienta de trabajo, por lo que el sistema debe ser responsivo, es decir, adaptarse a todos los dispositivos, desde móviles hasta ordenadores.

  1. 2.Directorio de empleados

Entre más información valiosa proporcione tu intranet, más personas querrán usarlo y un directorio de empleados es esencial para tu empresa. Coloca su nombre, departamento, correo electrónico, teléfono y extensión en un espacio que sea fácil de identificar.

  1. 3.Calendario de días feriados y cumpleaños

Todos accederán a tu plataforma si en ella das a conocer información relevante como lo es un calendario de días feriados y cumpleaños. Mediante un calendario de uso compartido reducirás gran parte de correos electrónicos enviados.

  1. 4.Solicitudes en línea

Con esta funcionalidad se podrán realizar solicitudes en línea de manera rápida sin tener que salirse del intranet, aprobar o rechazar en el momento y dar seguimiento. Algunas de las solicitudes más comunes son: permiso por maternidad, verificación de empleo, solicitud de equipos, etc.

  1. 5.Repositorio de documentos

Acceder un documento especifico en cualquier momento mediante un buscador y notificaciones para actualizar documentos importantes, son dos necesidades básicas que el repositorio de documentos ayudará a satisfacer.

  1. 6.Buen motor de búsqueda

 La mayoría de nosotros nos frustramos al no poder encontrar la información correcta en los primeros dos intentos, por eso es importante contar con un buen motor de búsqueda y hacer uso de tags y palabras clave en cada documento.

  1. 7.Contenido

Si deseas un intranet útil y efectivo la clave está en el contenido. Un buen contenido convertirá a tu sistema en una plataforma exitosa.

Guías de producto, servicios de la empresa, presentaciones de ventas, casos de éxito, portafolio, material de inducción, etc, son algunas ideas de contenido para tu intranet.

 

  1. 8.Consolidación de funcionalidades

Es importante que conozcas todo el potencial de tu intranet y sepas todas las funcionalidades que posee para que puedas hacer uso de ellas y explotar tu plataforma al máximo.

Office 365 incluye su plataforma de intranet llamada SharePoint, la cual proporciona un motor de flujo de trabajo que optimiza procesos empresariales sin necesidad de agregar un software adicional.

Con SharePoint ya cuentas con estas ocho funcionalidades, convirtiendo tu intranet en una plataforma más interesante y fácil de manejar.SharePoint-team-sites_provision-from-SP-home-Office365-1 8 Funcionalidades de Intranet que no pueden faltar

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Conoce los tipos de consumidores

Cuando hablamos de consumidores, sabemos que se trata de clientes o clientes potenciales. Pero en realidad sabemos ¿Qué tipos de consumidores existen?

En este artículo te hablaremos de los tipos de consumidores que existen en el “mercado de negocios”, para que sepas a qué público objetivo debes de abarcar para tu empresa.

Los consumidores suelen ser piezas de un rompecabezas de las empresas, si tienes las piezas adecuadas podrás vender y comenzar a generar clientes. Así que esto se convierte en algo fundamental para el crecimiento tu negocio.

Debes de saber que no todos los consumidores son iguales, por eso mismo tienes que aprender a ser paciente y objetivo para que logres una verdadera venta con tu público objetivo.

Los tipos de consumidores son:

 

  • º Impacientes: Este grupo de personas se distinguen por la toma de decisiones inmediatas. Para las empresas es importante abordar a este grupo, sino dan una respuesta rápida y significativa para ellos, ya no te tomarán en cuenta, sin embargo, si tú eres persuasivo desde el principio posiblemente te compren. Pero también, si tus ventas son por medio de una Tienda Virtual, la entrega del producto debe de ser corta, para que esos clientes se fidelicen.

 

  • º Curiosos: Con este grupo de usuarios debes de tener mucho cuidado con tu producto o servicio que le estés ofreciendo. Usualmente son de los que investigan lo que van adquirir, buscan características, detalles, opiniones buenas o malas de tu marca, con base a eso comienzan hacer un análisis para ver si le conviene o no comprar. Así que en este caso debes de aprender a ser analítico para saber qué tipo de información le vas a dar a tu cliente potencial y qué impacto piensas darle.

 

  • º Demandantes: Este tipo de consumidores podrían llegar a ser “un fastidio para la empresa”, pero no por eso quiere decir que los debes de abandonar, porque si tu llenas sus expectativas, suelen ser los que te recomienden más, además como son clientes muy estrictos, es más fácil que se fidelicen contigo. Con ellos verás que preguntan demasiado y quieren inmediatez. Así que ten paciencia porque lograrás buenas ventas con ellos.

 

Dentro de estos grupos de consumidores podrás encontrar subcategorías, pero esto va con base a lo que ellos buscan y lo que tú les vendes. No es difícil que los clientes potenciales te compren, sólo tienes que aprenderte bien este aspecto, para que los usuarios se sientan satisfechos y seguros a la hora de adquirir tu producto o servicio.

Infografías para tu empresa

* Qué tanto te ayudan las infografías en tus redes sociales como empresa.

Sé que si estás en este artículo, estás interesado de cómo una infografía podría ayudar tu negocio, mas si es por medio de las redes sociales de tu marca. Pues estás en lo correcto, dentro de ellas encontrarás qué tanto te pueden apoyar, dando gran soporte a tus plataformas web.

Para que te des una idea de lo que se te explicará en este momento, debes de saber ¿Qué es una infografía y para qué nos sirve?

La infografía es una combinación de gráficos y textos cortos. En la que te dan a conocer algún tema de interés, también es una forma resumida de darte tips, consejos o simplemente dar a conocer algo.

En tu caso, depende mucho a lo que se dedica tu negocio. Por ejemplo: Si vendes agua carbonizada, el objetivo principal dentro de las infografías, es dar a conocer cómo ayuda tu agua al organismo, también que beneficios tiene o dar tips al beberla, etc..

La composición de las infografías es por medio de imágenes y textos pequeños, para que el usuario que está leyendo, pueda entender de lo que estás hablando.

Te aseguro que en este momento has de estar pensando cómo es que una infografía toma importancia en las redes sociales para tu empresa.

El Marketing de contenido involucra obviamente las infografías, porque aporta valor al producto o servicio que ofreces. Además agiliza el consumo de la información. Normalmente son visuales, así que no todos se ponen a leer la nota que hagas de tu marca, es más viable que terminen de leer una infografía.

Es importante destacar que las infografías son fáciles de viralizar, ya que son visualmente atractivas. Esto permite que lleguen con facilidad a grandes números de personas, abarcando tu público objetivo.

Otro de los grandes beneficios, es que tu negocio llegará a los ojos de millones de personas, porque existen miles de millones de usuarios dentro de las redes sociales, así que es más probable que se dé a conocer rápidamente.

Te dará credibilidad, ya que puede ser creativa, didáctica y con elementos únicos. Su contenido original podrá dar mayor reconocimiento a tu empresa, es una excelente carta de presentación a tus clientes potenciales.

¿Cómo puedo elaborar mi infografía?

Realizar tus infografías es fácil, con los siguientes tips que te daremos serás un master al realizar tu contenido.

  • – Primero que nada, piensa en un tema y en tu objetivo, ¿De qué voy hablar y a dónde quiero llegar?
  • – Piensa a qué red social lo vas implementar, para que sea adecuada la información que vas a brindar.
  • – Posteriormente puedes realizar un borrador, incluyendo los textos que piensas poner y los gráficos referenciales.
  • – Haz todos los cambios que necesites, hasta que te sientas convencido de tu infografía final.
  • – Debes de tomar en cuenta que los textos deben de ser cortos, para que pueda ser interactiva, también ocupar adecuadamente tus palabras clave para que ésta sea informativa.
  • – Después realiza tu infografía y súbela a las redes sociales.

 

Captura-de-pantalla-2018-02-02-a-las-14.37.43 Infografías para tu empresa

Con esta información ya no hay pretextos para que no hagas infografías para tus redes sociales como empresa. Arriésgate y gana muchos beneficios.