8 Funcionalidades de Intranet que no pueden faltar

Funcionalidades de intranet

Desarrollar un Intranet para tu empresa aporta grandes beneficios, entre ellos la optimización de la comunicación, el flujo oportuno de información , el incremento de la creatividad, así como la eficiencia y productividad de la organización, generando un entorno colaborativo dentro de la compañía.

Sin embargo, para que un Intranet funcione de manera eficiente y aporte estos y más beneficios, es necesario que cuente con algunas características. Te dejamos 8 funcionalidades de intranet que no pueden faltar:

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  1. 1. Diseño limpio, funcional, fácil de usar y responsivo

Un intranet debe contar con un diseño amigable para el usuario y con una interfaz que le permita navegar por él de manera intuitiva. Además, hoy en día cada vez más personas utilizan su teléfono celular como una herramienta de trabajo, por lo que el sistema debe ser responsivo, es decir, adaptarse a todos los dispositivos, desde móviles hasta ordenadores.

  1. 2.Directorio de empleados

Entre más información valiosa proporcione tu intranet, más personas querrán usarlo y un directorio de empleados es esencial para tu empresa. Coloca su nombre, departamento, correo electrónico, teléfono y extensión en un espacio que sea fácil de identificar.

  1. 3.Calendario de días feriados y cumpleaños

Todos accederán a tu plataforma si en ella das a conocer información relevante como lo es un calendario de días feriados y cumpleaños. Mediante un calendario de uso compartido reducirás gran parte de correos electrónicos enviados.

  1. 4.Solicitudes en línea

Con esta funcionalidad se podrán realizar solicitudes en línea de manera rápida sin tener que salirse del intranet, aprobar o rechazar en el momento y dar seguimiento. Algunas de las solicitudes más comunes son: permiso por maternidad, verificación de empleo, solicitud de equipos, etc.

  1. 5.Repositorio de documentos

Acceder un documento especifico en cualquier momento mediante un buscador y notificaciones para actualizar documentos importantes, son dos necesidades básicas que el repositorio de documentos ayudará a satisfacer.

  1. 6.Buen motor de búsqueda

 La mayoría de nosotros nos frustramos al no poder encontrar la información correcta en los primeros dos intentos, por eso es importante contar con un buen motor de búsqueda y hacer uso de tags y palabras clave en cada documento.

  1. 7.Contenido

Si deseas un intranet útil y efectivo la clave está en el contenido. Un buen contenido convertirá a tu sistema en una plataforma exitosa.

Guías de producto, servicios de la empresa, presentaciones de ventas, casos de éxito, portafolio, material de inducción, etc, son algunas ideas de contenido para tu intranet.

 

  1. 8.Consolidación de funcionalidades

Es importante que conozcas todo el potencial de tu intranet y sepas todas las funcionalidades que posee para que puedas hacer uso de ellas y explotar tu plataforma al máximo.

Office 365 incluye su plataforma de intranet llamada SharePoint, la cual proporciona un motor de flujo de trabajo que optimiza procesos empresariales sin necesidad de agregar un software adicional.

Con SharePoint ya cuentas con estas ocho funcionalidades, convirtiendo tu intranet en una plataforma más interesante y fácil de manejar.SharePoint-team-sites_provision-from-SP-home-Office365-1 8 Funcionalidades de Intranet que no pueden faltar

En Creaxid somos expertos en el diseño de intranets, nos adaptamos a las necesidades de cada empresa y desarrollamos sistemas con una interfaz original, intuitiva y amigable para tus colaboradores. ¡Contacta hoy mismo con nosotros!

Hacemos tu Video Institucional

video-corporativo-para-empresas Hacemos tu Video Institucional¿Tienes un negocio y quieres darlo a conocer de manera profesional? Pues la solución está al alcance de tus manos. En este mismo momento te diremos cómo lo puedes lograr por medio de un Vídeo Institucional.

Una manera eficaz de identificar una marca es por medio de un vídeo institucional. Gracias a él se pueden saber los valores de una empresa, si nos brinda confianza, también si queremos trabajar con ella o adquirir los productos o servicios que ofrece.

Principalmente hay que conocer qué es un Vídeo Institucional

Un vídeo institucional se define como una herramienta de marketing que permite comunicar y fortalecer la imagen de una empresa. Además en éste se pueden mostrar todas las actividades que maneja la institución, empresa o negocio, incluyendo su tecnología, objetivos y futuros proyectos, también dan a conocer quiénes son los que integran la compañía.

Los vídeos pueden ser presentados a clientes potenciales, socios del extranjero o visitantes en general. Éstos pueden ser utilizados para negocios comerciales, industrias, institucionales, etc… En pocas palabras es tu presentación corporativa.

Beneficios de los Vídeos Institucionales

  • Es una forma más dinámica y eficaz de dar a conocer tu empresa.
  • Te diferenciarás de la competencia.
  • Mejoras el SEO de tu web
  • Vendes más.
  • Es tu carta de presentación a tus clientes potenciales.

Para la creación de un Vídeo Institucional debes de tomar en cuenta…

  1. 1. Mensaje: qué es lo que quieres transmitir.
  2. 2. Estilo: Tienes que escoger qué estilo quieres, puedes basarte en otros vídeos corporativos para que tengas una guía. Puede ser un vídeo con animaciones, testimoniales, promocional, con actores, etc..
  3. 3. Conoce bien la empresa: Tienes que conocer perfectamente la información de la compañía, familiarízate con los productos o servicios.
  4. 4. Pre-producción: Es un elemento muy importante porque básicamente es el 50% del trabajo, aquí debes de incluir el guión, elección de locaciones, fechas, horarios y reducirás problemas durante el rodaje del vídeo.
  5. 5. Crear un vínculo con el cliente: A la hora de la pre-producción tienes que ser muy claro en lo que le quieres decir a tus clientes potenciales, vinculante con ellos, agrega lo que ellos quieren escuchar y ver.
  6. 6. La fotografía: Debes de cuidar la fotografía de tu vídeo corporativo, es mejor que sea lento pero seguro, a que sea rápido y no te sirva de nada el material grabado. Tienes que fijarte bien en la luminosidad del lugar, utiliza movimientos en los planos para que se convierta atractivo, te puedes apoyar de un profesional.
  7. 7. Duración: Ten cuidado con el tiempo, toma en cuenta que no tiene que ser tan largo porque puede llegar a ser tedioso y debes incluir información clara y concreta. Lo recomendable es que lo realices de dos o tres minutos, ya que este vídeo se localizará en internet.
  8. 8. La voz en off: Una de las partes fundamentales de un vídeo institucional es la voz, porque gracias a ella atraerás a los clientes. La voz tiene que ser adecuada y con buena dicción para ser entendible por el receptor.
  9. 9. Musicalización: Una buena musicalización ayudará a que sea interactivo, ya que le dará ritmo a las imágenes que se muestren en él. Es importante darle su tiempo para que se adecue a lo ya grabado.
  10. 10. Post-producción: La post-producción es la última etapa, porque aquí ya consiste en la edición, hacer que se compagine lo que se escucha con lo que se muestra, además que una buena edición hará que tu vídeo sea dinámico y entretenido.

Si ya te encuentras convencido de que quieres hacer tu vídeo institucional, entonces, Creaxid puede ayudarte a realizarlo. Acércate con nosotros y te brindamos lo que necesites con el mejor equipo de trabajo.

Conocé algunos de nuestros trabajos de video Institucional o video animado dando videos institucionales

Beneficios del Marketing Local

¿Qué es el Marketing Local?

El Marketing Digital nos permite desarrollar acciones en una ubicación geográfica concreta y segmentar a los clientes al máximo. Este tipo de Marketing es utilizado en las micro y pequeñas empresas para abarcar el público objetivo local.

Por ejemplo: Si cuentas con un restaurante en la Ciudad de México y por obvias razones tienes competencia directa, lo que hará el marketing local es que tu restaurante se mantendrá posicionado en los primeros lugares, además de que será el más popular de la CDMX y los al rededores.

A veces el error de una empresa micro o pequeña empresa, quieren ocupar el marketing como un medio para alcanzar grandes masas y otros estados o regiones sin alcanzar principalmente a su público de local.

Tienes que evitar…

  • – Creer que si el producto es bueno se vende solo. Esto genera una mala planificación de tu negocio.
  • – Diseñar un mal plan estratégico. Es importante tomar esto en cuenta porque una mala planificación de marketing podría ser mortal para tu producto, ya que conlleva tiempo y analizar detalladamente el producto o servicio.
  • – Precio no bien establecido. Tienes que establecer bien el precio de tu producto o servicio, tomando en cuenta todo lo que formula y la mano de obra. No tiene que ser más bajo de lo que en realidad vale porque tendrías tremendas perdidas, pero tampoco tienen que ser más alto, porque el público no adquirirá tu producto o servicio y se irá a la competencia.
  • – Un producto inadecuado. El riesgo de lanzar un producto inadecuado en el mercado y más si el mercado es virgen, sin haber estudiado principalmente la plaza en donde quieres introducir tu producto o servicio, no tendrás el éxito que deseas.
  • – Mal servicio al cliente. Una buena relación con los clientes es una de las principales ventajas que puedes obtener para ser una excelente competencia, no permitas que tus clientes estén insatisfechos.
  • – Público equivocado. Tienes que enfocar adecuadamente a tu público objetivo, dirige la ideas que tienes con base al público que quieres dirigirte.

Beneficios…

  • – Tendrás una audiencia más relevante.
  • – Obtendrás más posibilidades de comercialización.
  • – Aprovecharás la mejor estrategia de Marketing, que es la publicidad de boca en boca.
  • – Aumenta tu influencia y conocimiento en la zona.
  • – Se aumentan las ventas en tu negocio, esta es una parte que más te importa, vender.
  • – Si te encuentras en internet, mejorará el posicionamiento web, que es fundamental para tu zona geográfica que quieres alcanzar.
  • – Comienzas agarrar de poco a mucho.
  • – Con el Marketing Local tiene mayor acercamiento al consumidor.

Si vas comenzando con tu negocio, te recomiendo que comiences con el marketing local, para que alcances al público que se encuentra más cerca de ti y así puedas crecer.

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