¿Te has fijado que en la mayoría de las aplicaciones que usas te hacen “firmar” un aviso de privacidad?. Pero, alguna vez te has preguntado ¿Para qué sirve? ¿Por qué tenemos que aceptarlas?. En este artículo veremos la importancia del aviso de privacidad.
¿Qué es un Aviso de Privacidad?
Es un documento físico, electrónico o sonoro, a través del cual, el responsable informa al titular sobre la existencia. Así mismo, como las características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales.
A través del aviso de privacidad se cumple el principio de información. Esto lo establece la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP)
¿Qué es la LFPDPPP?
La LFPDPPP establece la protección de la privacidad de datos personales de los usuarios a través de un documento físico, electrónico, digital o sonoro.
Este documento lo pone a su disposición para que estén enterados sobre cuál es la información que se recaba. Dicha información es recabada por parte de la empresa (física o moral) al adquirir un producto o servicio.
Es decir, para qué fines se requiere y qué tratamiento se dará a sus datos personales. Así como la posibilidad de ejercer los derechos ARCO (Acceso, Ratificación, Cancelación y Oposición).
Además, con autorización del usuario, se deberá informar de la transferencia de sus datos personales a terceros. Ya sea una persona física o moral distinta a la empresa inicial que posea los datos. Así como el nombre de las empresas que lo obtendrán y para qué fines.
Modalidades del Aviso de Privacidad
Existen 2 modalidades en la importancia del Aviso de Privacidad: el simplificado y el integral
Simplificado
- Denominación del responsable.
- Finalidades del tratamiento.
- Informar si se realizarán transferencias que requieran consentimiento.
- Mecanismos para que el titular pueda manifestar su negativa al tratamiento.
- Sitio para consultar el aviso de privacidad integral.
Integral
- Denominación del responsable.
- Datos personales que serán sometidos al tratamiento.
- Fundamento legal que faculta el tratamiento.
- Informar si se realizarán transferencias que requieran consentimiento.
- Mecanismos para ejercer los derechos ARCO.
- Domicilio de la Unidad de Transparencia.
- Medio en los que comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad.
¿Cómo protegen las empresas los datos personales del usuario?
Dentro de la importancia del Aviso de privacidad, la LFPDPPP, establece seis principios de protección de datos personales.
Estas son como reglas mínimas que deben cumplir las empresas para el tratamiento a los datos que le proporcione el usuario. Garantizando el uso adecuado de la información personal.
Principio de Licitud
Es el compromiso que asumen los usuarios cuando se les solicita información personal para la prestación de un bien o servicio.
Es decir, saber la importancia del aviso de privacidad garantiza el buen uso que le darán a los datos personales.
Principio de Consentimiento
En la importancia del aviso de privacidad es la responsabilidad que tienen las empresas para solicitar el consentimiento y autorización. Esto de manera expresa, táctica o escrita.
Además, deben tener estrictas medidas de seguridad que eviten incumplir la confidencialidad, integridad y disponibilidad de estos datos.
Principio de Calidad
Es la obligación que adquieren las empresas para actualizar los datos personales en posesión. Y reflejar con veracidad la información, de tal manera que cualquier inexactitud no afecte.
Principio de Información
Es el compromiso que adquieren las empresas para dar a conocer al usuario con un lenguaje sencillo y claro el «Aviso de Privacidad».
E informar las características principales del tratamiento al que serán sometidos los datos personales. Así como la posibilidad de ejercer los derechos ARCO.
Principio de Proporcionalidad
En la importancia del aviso de privacidad, es el cometido que tienen las empresas para recabar los datos estrictamente necesarios e indispensables. Esto para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recabados.
Principio de Responsabilidad
Es el deber de las empresas asegurar que los datos personales de los usuarios cumplan con los principios esenciales de protección de datos personales.
Estos datos ya sean dentro y fuera de México. Ahora bien, en caso de incumplimiento, deben rendir cuentas como lo marca la ley. Esta es otra característica más del aviso de privacidad.
Las empresas están obligadas a contar con estrategias de destrucción (trituración o eliminación) de los datos personales de los usuarios. Esto cuando se hayan concluido las finalidades que dieron origen al tratamiento.
Importancia del aviso de privacidad en una página web para el usuario
Como usuarios, la importancia del aviso de privacidad radica en establecer el alcance, los términos y las condiciones del manejo de nuestros datos personales.
Con la finalidad de que, como titulares, estemos en condiciones de decidir, de manera informada y conservando cierto control. Este control va con respecto al manejo y el uso que se le dará a nuestros datos personales e información.
Asimismo, la importancia del aviso de privacidad permite conocer los medios por los cuales nosotros, como titulares de la información, podremos ejercer nuestros derechos ARCO.
Por ejemplo, enviando una solicitud a un correo electrónico o entregándose en un domicilio determinado.
Por otro lado, al permitir al responsable transparentar el tratamiento o uso que da a nuestros datos personales, fortalece el nivel de confianza entre los responsables y los usuarios de las páginas web.
Elementos de un aviso de privacidad
La importancia del aviso de privacidad contiene
- Nombre de la empresa y domicilio.
- Ley conforme a la cual se ha elaborado el aviso de privacidad.
- A quién va dirigido.
- Datos personales que se solicitan y el motivo por el que se solicitan.
- Firma por parte de quien lo recibe.
Los pasos para realizar un aviso de privacidad son los siguientes
Si el aviso de privacidad se comparte vía web, es necesario pedirles que “Acepten los términos y condiciones.”
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