Hoy en día poder gestionar de buena forma tu página web ha llegado a ser algo indispensable. Los CMS hacen que sea posible, incluso para los menos habilidosos para las computadoras.

¿Qué es un CMS?

El término CMS se conoce así por sus siglas en inglés Content Management System, que significa Sistema de Gestión de Contenidos.

Es básicamente un sistema online que nos permite administrar y gestionar un sitio web de forma práctica y rápida. No las confundamos con tener solo una página web y ya. 

Es cierto que una página web como tal se puede administrar, modificar texto, cambiar imágenes, etc. Sin embargo la manera de poder gestionar todo el contenido para hacerla más óptima, solo con un sistema CMS. 

Ventaja de éste sistema

Ya nos hemos adelantado en mencionarte anteriormente cuál es su gran ventaja. Las páginas CMS son totalmente gestionables, es decir, podemos darle la organización a nuestros contenidos como más se nos acomode. 

Así mismo, también saber administrar un blog, un ecommerce o cualquier otro tipo de página web que demande una actualización constante. Cabe mencionar que todo esto en conjunto se puede hacer desde una sola página web.

Ejemplo de un CMS

Por ejemplo, pongámonos en el siguiente escenario:

Tienes un negocio donde ofreces productos para el hogar, y por temporadas cuentas con promociones, como descuentos, ofertas, cupones, etc. 

Las actualizaciones que se tienen que realizar son recurrentes, por varios motivos, por ejemplo:

• Agregar nuevos productos
• Cambiar información de la página
• Actualización de los precios
• Agregar imágenes de promociones
• Actualización de avisos de las promociones, etc. 

Estas tareas si bien no son complicadas de realizar, si llega a ser tediosa hacerlo de forma manual. Dado que deben ser actualizaciones semanales, mensuales o incluso, diarias. 

Además, cabe mencionar que esto ayuda también a la optimización de tiempo. En otras palabras, el tiempo que ocuparías haciendo dichas tareas, lo puede ocupar en otras labores. 

Es por ello que un CMS es la solución ideal para todos los que necesitan un sitio web que no sea 100% estático o momentáneo. Es decir, hecho para permanecer funcionando por un breve período.

Características de un CMS.

Quizás puedas pensar en que un CMS no es necesario, y más cuando si eres de las personas que saben manejar computadores y online.

Sin embargo producir y publicar un contenido simple en tu sitio web involucra muchos elementos que deben tener soporte de un CMS.

Ahora bien, te enlistamos algunas características que conlleva las páginas web CMS:

• Creación y publicación de páginas
• Edición de textos y códigos del sitio web
• Moderación de comentarios;
• Control de inventario y sistema de ventas (esto aplica si es un ecommerce)
• Instalación de plugins y extensiones para aumentar las funciones del sitio
• Biblioteca de medios, para cargar imágenes y videos que se utilizarán en el sitio web.

Beneficios de un CMS

Facilidad de creación y mantenimiento

Uno de los principales beneficios de un software CMS es la gran facilidad a los usuarios que quieren desarrollar una página y mantenerla actualizada.

El acceso al administrador o CMS, se realiza directamente en el navegador. Es decir, no es necesario descargar ningún sistema específico y complejo en la computadora.

Esto te permite crear tus páginas rápidamente y aprovechar mejor las oportunidades del mercado para ofrecer contenidos de más calidad a los usuarios.

Facilidad de uso

Quien tiene un sitio web sabe que es necesario estar constantemente atento a las novedades y tendencias que aparecen en el mercado.

Por lo tanto, tus páginas deben ser flexibles para aprovechar estas nuevas posibilidades y utilizar recursos innovadores en todo su potencial.

Con un buen CMS, además de la facilidad que mencionamos, cualquier miembro de tu equipo podrá ayudarte a mantener tu estrategia digital.

Esto incluye crear páginas en el sitio web de la empresa, agregar imágenes, videos, testimonios de clientes y más.

Todo esto se puede hacer de manera extremadamente fácil y rápida. Esto sin la necesidad de un conocimiento profundo de programación o diseño

Además, una de las principales características del CMS es, como su nombre lo indica, su capacidad para administrar contenidos en lugar de simplemente crearlos.

Es decir, de nada sirve tener muchas posibilidades y hacer uso del gestor de contenidos de forma sencilla sin seguir siempre la evolución de los resultados.

Ahora bien, como ya lo hemos comentado, un CMS de calidad facilita esta parte del trabajo. Después de todo, todo se puede probar y optimizar para obtener mejores resultados con más agilidad.

Posibilidad de optimización para búsquedas orgánicas

Todas aquellas personas que desean tener su página web para su negocio o empresa debe saber una forma de posicionarse. 

Esta forma de posicionarse de manera orgánica se le conoce como SEO, por sus siglas en inglés,  Search Engine Optimization.

El SEO tiene como objetivo aumentar las posibilidades de que los motores de búsqueda, como Google, encuentren las páginas de tu sitio.

Cuantas más personas lo encuentren de forma orgánica, mejor será tu proceso de adquisición de clientes.

Es decir, sin anuncios, y esto sucede ya que en la mayoría de las veces, las personas no se guían mucho por los enlaces marcados como anuncio. A menos que sea de algo ya muy conocido en el mercado (marcas de prestigio)

Existen diferentes técnicas que se pueden utilizar, como:

• Link building para aumentar la autoridad y mejorar tu posicionamiento en las SERP.
• Optimización de imágenes para que tus contenidos también puedan ser encontrados mediante búsquedas visuales.
• Uso estratégico de palabras clave, especialmente long tail.
• Estructuración de los contenidos para que puedan ser consumidos de una manera agradable para. De esa forma, aumenta el tiempo de permanencia de los navegantes.

En cada página web es muy importante que se lleve a cabo esto, y más si tu página es compleja, creada con un software específico.

Esto puede ser bastante difícil, mantener esta optimización correctamente en software específicos, aún más si el sitio está en crecimiento.

Con el CMS, esto se puede hacer de una manera muy sencilla y práctica. Tan solo bastan unos minutos bien trabajados al día para que tus páginas aparezcan en las primeras posiciones de la búsqueda orgánica

Además, el posicionarte sin pagar, te da un plus. En otras palabras, el resultado positivo que se obtenga, fue producto de tu esfuerzo, y no de terceros.

Versatilidad para proyectos de todo tipo y tamaño

Sin importar cómo imaginas tu página, es muy probable que lo consigas sin mayores problemas con un buen CMS.

Un CMS se puede adaptar a las necesidades que cada uno tenga. Por ejemplo, si lo que tienes en mente es crear un blog para publicar contenidos relevantes todas las semanas, te facilita el trabajo.

O bien, tal vez, necesitas crear un ecommerce integrado con múltiples funciones. Llevar la administración de los productos y demás funciones es más fácil. 

Cabe mencionar que esas son solo algunas de las posibilidades. También, puedes crear:

• Áreas de miembros
• Landing pages
• Incluso crear un tipo de red social, según tu objetivo.

Soporte 

Logra darle soporte a diferentes proyectos de diferentes tamaños con la misma estructura y funcionamiento interno.

Todo lo que necesitas hacer es configurar las características que ofrece la plataforma de tu elección. Y esto va a depender de acuerdo con las necesidades del proyecto.

Buena velocidad de carga

Otro gran beneficio de tener una solución CMS es que generalmente contribuye a aumentar la velocidad de carga de la página.

Este elemento es crucial para ofrecer una buena experiencia a los consumidores. Sin mencionar que es un factor considerado en el ranking SEO.

Cuanto más tarde en cargarse, mayores serán las posibilidades de que el lead salga de la página. Y en consecuencia, busque otra opción en Internet.

Y cuando hablamos del tiempo de carga de una página, nos referimos a diferencias de segundos. Por ejemplo, hay páginas que tardan de entre 5 a 10 segundos en cargar, o incluso hasta más..

Esto puede parecer que no es mucho, pero lo cierto es que es un mundo de tiempo. Y más hoy en día que las personas quieren y/o buscan obtener las cosas más rápido.

Ahora bien, el tiempo de carga de una página debe ser de 1 segundo o a mucho 3 segundos, no más que eso.

Y si tu página ya no carga a estos segundos, lo que necesita es una optimización o bien, un rediseño del sitio. 

Bajos costos de actualización y mantenimiento

Por último, pero no menos importante, no debemos olvidarnos de los costos de mantenimiento.

Imagina que construyes tu página web con un programador específico. Y que además con un lenguaje complejo que pocos profesionales dominan en todo el mercado.

Y precisamente ese conocimiento que pocos profesionales lo tienen, es lo que lo hace más caro aún. Al haber pocas personas sabiendo darle mantenimiento, se tiene muy pocas opciones. 

Sin embargo, con un CMS todo es más económico. Desde la implementación hasta la actualización y el mantenimiento. La mayoría de los CMS son creados por programadores de todo el mundo, que trabajan de forma colaborativa.

Claro que puedes contratar a un desarrollador o diseñador para adaptar la página web a tus necesidades y dejarlo 100% personalizado.

Pero si ya tienes un CMS el trabajo será mucho más simple y barato. Pues la diferencia de valores está en la actualización y mantenimiento. Lo que convierte al CMS en una opción mucho más ventajosa en términos económicos.

¿Cuál es el mejor CMS para tu página web?

Existen distintos sistemas CMS. Sin embargo, hay unos que resaltan más sobre los demás. Entre ellos están:

WordPress

WordPress es la plataforma CMS más utilizada en el mundo. Para empezar, esta es una opción gratuita, utilizada para blogs, tiendas online y muchos otros proyectos.

Hay varios recursos adicionales, como plugins y templates. Esto para que los usuarios puedan personalizar la solución de acuerdo con sus necesidades y estrategias comerciales.

Una de las grandes ventajas de WordPress es su comunidad activa. Hay miles de programadores que tienen los conocimientos necesarios para mantener actualizado el sistema y perfeccionarlo constantemente.

 

Joomla

Otra gran opción de CMS es Joomla, utilizado por grandes empresas y marcas. Entre ellos se encuentra la Universidad de Harvard en Estados Unidos.

Al igual que WordPress, es un sistema gratuito basado en PHP que tiene numerosas características adicionales.

Aunque la comunidad y el soporte no son tan expresivos como en el caso anterior, Joomla es una alternativa sólida y confiable.

 

Drupal

Es el elegido por el gobierno de los Estados Unidos. Así es, el gobierno norteamericano optó por Drupal como su CMS para administrar contenidos.

La plataforma trabaja en módulos que interactúan entre sí. Lo que permite un alto poder de personalización del sistema.

Una de las ventajas de WordPress (amplia comunidad de programadores con conocimientos en el sistema) también se aplica con Drupal.

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