Para hablar de sistemas que nos ayudan a mejorar la comunicación en nuestra empresa, podemos decir que actualmente no hay muchos dentro del mercado. Imaginemos nuestra vida cotidiana en la oficina dónde tenemos que cruzar para ir de recursos humanos a mantenimiento, de un extremo a otro de la empresa. Quizá podemos mandar un correo o una circular, pero que mejor que tener una intranet. Por ejemplo un mensaje así, lo podemos solucionar sólo enviando un mensaje por chat, como funcionan actualmente las Redes Sociales.
La Intranet es una herramienta de comunicación interna, que nos permite contactar de distintas formas la comunicación dentro de tu empresa, por ejemplo, desde el hecho de tener un directorio de los puestos de trabajo, puedes estar al día de los proyectos y tareas que tienen asignados.
Anteriormente esta herramienta era realizada dentro de un servidor interno, que estaba conectado a la red, de todas las computadoras que había en las distintas áreas de la organización. Pero como las dinámicas de trabajo, cada vez nos exigen atender correos u otros mensajes fuera de horario de trabajo, la herramienta puede instalarse en un servidor web y restringir el acceso a través de IP, encriptaciones y algunas otras herramientas de seguridad.
Debido a esto cuando hoy en día hablamos de un intranet, nos referimos a una herramienta de Software, que nos permite realizar la gestión de tramites operativos dentro de una empresa o negocio y funciona en forma modular de tal forma que éste puede optimizar desde una empresa con 10 empleados y hasta una organización con más de 5000 usuarios. Debido a ello, nos hemos dado a la tarea de crear un sistema que trabaja de forma modular, para abarcar las distintas áreas con que cuenta una empresa.
- Módulo de recursos humanos y capacitación
- Módulo de Nóminas
- Módulo de clientes (CRM)
- Módulo de estrategia de ventas
- Módulo de reservas de salas de junta
- Módulo de inventario de almacén
- Módulo de compras
- Módulo de cobranza
- Módulo de control de facturas
- Módulo de gestión de proyectos
- Módulo de mantenimiento correctivo (limpieza y automotriz)
- Módulo de logística y marcaje de rutas
- Módulo de incidencias y calidad
- Módulo de soporte y equipos de cómputo
- Chat interno