En el mundo de los eventos y exposiciones, la tecnología está revolucionando de una forma en que las empresas se comunican con sus audiencias. Uno de los avances más destacados es el uso de planos interactivos en expos, es una herramienta que está transformando la experiencia del usuario y maximizando el impacto de las marcas.

¿Cómo te puedes orientar? ¡Los planos interactivos están al rescate! Estas ingeniosas herramientas hacen que sea muy fácil para los asistentes navegar por el espacio del evento, mediante una interfaz muy amigable para el visitante.

Hay visitantes que no encuentran un stand y deciden no visitarlo ante la idea de tener más de 400 expositores y saber que llegar de un pasillo a otro puede llevarle mucho tiempo. No te preocupes que en este artículo exploraremos los planos interacivos y cúal es su función en expos.

¿Qué son los planos interactivos en expos?

Los planos interactivos son representaciones digitales de un espacio ya sea en 2d o 3d, como una exposición o un evento. Esto permite a los usuarios navegar de forma intuitiva y obtener información relevante con tan solo unos clics o toques en una pantalla.

A diferencia de los planos tradicionales que son impresos, estos planos están diseñados para ser visualizados en pantallas interactivas o dispositivos móviles. Su interactividad ofrece una experiencia más dinámica y personalizada. Así ayudando a los asistentes a encontrar lo que necesitan rápidamente pudiendo trazar una ruta de acuerdo al lugar donde se encuentran situados, esto con vista en recintos de gran tamaño.

Algunas de las cosas que se pueden implementar en este tipo de desarrollos interactivos son los siguientes:

• Localizar expositores específicos por nombre o categoría.
• Acceder a información detallada de stands, como productos destacados o promociones.
• Consultar rutas para optimizar su recorrido dentro del evento.
• Tener un listado de las conferencias y conferencistas.

¿Cuál es su función de un plano interactivo?

Un plano interactivo es una representación cartográfica que permite al usuario interactuar con ella. Su función es comunicar información de manera visual y facilitar su comprensión.

• Difundir información.
• Explicar temas relacionados con una ubicación geográfica.
• Captar la atención de la audiencia.
• Mejorar la comprensión de la información.
• Optimizar el diseño de tiendas.
• Monitorear el flujo de clientes.
• Proporcionar datos sobre el comportamiento del consumidor.
• Gestionar las instalaciones de un negocio.

Beneficios de los planos interactivos en expos

• Mayor compromiso y participación

Los planos interactivos permiten a los visitantes a interactuar de una manera activa con la información presentada, lo que aumenta su compromiso y participación en la expo.

• Aumenta la experiencia del visitante

Ofrecen una experiencia más inmersiva y emocionante para los visitantes, es decir que su satisfacción y probabilidad de recomendar la expo a otras personas.

• Mejora la comprensión y retención de la información

Al permitir que los visitantes exploren e interactuen con la informació de una manera más activa, los planos interactivos mejoran la compresión y retención de la información presentada.

• Mejoran la navegación

Facilita que los visitantes encuentren rápidamente lo que buscan, es decir lo que aumenta su satisfacción y tiempo de permanencia en el evento.

• Interacción en tiempo real

Algunos planos integran actualizaciones en vivo, como por ejemplo cambios en horarios de actividades o alertas importantes.

• Datos personalizados

Los organizadores pueden recopilar datos sobre el comportamiento de los usuarios, como son las áreas más visitadas o el tiempo de interacción con cada stand.

• Mayor sostenibilidad

Al sustituir los mapas impresos, se reduce el uso de papel y otros recursos. Así alineándose con tendencias de sostenibilidad.

• Generación de datos

Se puede implementar distintas formas para que los visitantes dejen de utilizar sus datos.

• Mejor orientación

  

A través de un mapa interactivo en 3D, esta tarea resulta más fácil. Pero ésto no sólo beneficiará a los empleados sino también a los propios organizadores. Hay muchas veces que deseamos tener invitados especiales y que éstos estén ubicados en el mejor sitio posible. Gracias a un mapa interactivo en 3D podremos decidir en qué zona ubicarles desde cualquier lugar sin necesidad de acudir al local.

Mejores prácticas para implementar planos de planta interactivos

¿Está listo para dar el primer paso e incorporar planos interactivos en tu próxima expo? Aquí te presentamos algunas prácticas recomendadas para tener en cuenta:

• En primer lugar, colabore con proveedores de tecnología experimentados que puedan ayudarlo a darle vida a su idea de plano de planta interactivo.
• La personalización es clave: adapte el plano de planta para que se ajuste a las necesidades y el diseño específicos de su evento.
• Brinde instrucciones y guías claras para que los asistentes aprovechen al máximo las funciones interactivas.

Recuerde, probar y optimizar los planos de planta antes del evento es crucial para garantizar una experiencia perfecta para todos los asistentes.

Conclusión

Los planos interactivos en expos ofrecen mejorar la experiencia del visitante, así mismo pueden aumentar el compromiso y la participación de los visitantes. Así permite para que cualquier visitante se le haga más fácil en encontrar algún stand de alguna expo sin necesidad de perderse.

Si estas planeando una exposición considera incorporar planos interactivos para ofrecer una experiencia única y memorable para tus visitantes.

Te interesaria implementar un plano interactivo en eventos, expos o empresa? Contáctanos, estaremos para escucharte en lo que requieras y/o necesites.